Da Excel a una soluzione completa indispensabile
S.V. Marvilde utilizza MioTorneo.info dal 2019 per l'organizzazione dei propri tornei. Ogni
anno il club organizza diversi tornei giovanili e senior, e utilizza la piattaforma anche per i
tornei scolastici di Veldhoven. Nel corso degli anni, MioTorneo.info è diventato una
parte indispensabile della loro organizzazione.
Da Excel a una soluzione completa
Prima del 2019, S.V. Marvilde lavorava principalmente con Excel. Questo era sufficiente per
creare i tabelloni, ma per quanto riguarda la diffusione delle informazioni, il club incontrava
regolarmente dei limiti. Mantenere aggiornati i calendari delle partite, le classifiche e altre
informazioni importanti richiedeva molto tempo e non era sempre pratico per partecipanti,
accompagnatori e visitatori.
Con MioTorneo.info, il club ha trovato una soluzione completa che semplifica notevolmente
l'organizzazione dei tornei. La creazione di un tabellone del torneo è chiara e facile
da usare. Il club è inoltre molto entusiasta della possibilità di generare i
referti di gara ed elaborare rapidamente i risultati.
Dal referto di gara all'elaborazione automatica
In pratica, l'arbitro compila il risultato su un referto di gara cartaceo, che viene poi
consegnato alla commissione del torneo. Il risultato può quindi essere elaborato
direttamente in una comoda panoramica all'interno del sistema. In questo modo, classifiche,
risultati e partite successive vengono aggiornati automaticamente. Ciò garantisce non
solo un'elaborazione rapida, ma previene anche errori e offre all'organizzazione una
panoramica sempre aggiornata.
La compilazione cartacea del referto di gara e la consegna alla commissione del torneo sono
state una scelta organizzativa, ma l'arbitro può anche inserire il risultato
digitalmente scansionando il codice QR presente sul referto.
Informazioni sempre aggiornate
Un altro punto di forza di MioTorneo.info è la diffusione delle informazioni.
Regolamenti, calendari delle partite e classifiche sono disponibili online e vengono
aggiornati automaticamente. In questo modo, partecipanti, allenatori, genitori e visitatori
dispongono sempre delle informazioni più aggiornate.
Durante i tornei, il carosello di schermi svolge un ruolo importante in questo. Rimane acceso
dall'inizio alla fine e viene utilizzato intensamente per mettere in evidenza calendari delle
partite, classifiche, messaggi e sponsor. Questo permette ai visitatori di seguire tutte le
informazioni importanti da un punto centrale, offrendo al contempo maggiore visibilità
agli sponsor. Ciò riduce notevolmente le domande durante il torneo, permettendo
all'organizzazione di concentrarsi sugli aspetti importanti della giornata.
Informazioni aggiornate, sia online che sugli schermi del centro sportivo …
l'esperienza positiva di partecipanti e visitatori si percepisce
chiaramente.
Ciò che il club sente inoltre spesso dire dalle squadre e dai club partecipanti sono
complimenti sull'organizzazione dei loro tornei. Viene sempre più spesso menzionato
quanto sia piacevole poter seguire il torneo sia online sia tramite gli schermi televisivi
presso il centro sportivo. Le informazioni aggiornate e la presentazione chiara contribuiscono
visibilmente all'esperienza positiva di partecipanti e visitatori.
Dopo oltre sette anni di esperienza, S.V. Marvilde può affermare che MioTorneo.info
offre un contributo importante per organizzare i propri tornei in modo professionale,
efficiente e chiaro. Il sistema fa risparmiare tempo, migliora la comunicazione e garantisce
che sia l'organizzazione sia i partecipanti dispongano sempre di informazioni aggiornate.
S.V. Marvilde raccomanda quindi vivamente MioTorneo.info a ogni club che desideri portare
l'organizzazione dei propri tornei a un livello superiore.